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ERGEBNISVORSCHLÄGE

Datenschutzerklärung

Datenschutzerklärung

für EVERS.OK

Mit diesen Datenschutzhinweisen informieren wir über die Verarbeitung personenbezogener Daten bei dem Besuch unserer Website, im Zusammenhang mit der Registrierung und Nutzung von EVERS.OK sowie bei der Anbahnung, Durchführung und Abwicklung von Lizenzverhältnissen

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

Forum für Recht und Vertrieb GmbH
Schwachhauser Heerstraße 25
28211 Bremen
E-Mail: info@forumgmbh-online.de
Telefon: 0421/69677165

2. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit hierfür eine gesetzliche Grundlage besteht. Je nach Verarbeitungsvorgang kommen insbesondere folgende Rechtsgrundlagen in Betracht:

  • Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Verarbeitung für die Anbahnung, den Abschluss oder die Durchführung eines Vertrags über die Nutzung von EVERS.OK erforderlich ist;
  • Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO, soweit die Verarbeitung zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist, insbesondere handels- und steuerrechtlicher Aufbewahrungspflichten;
  • Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, soweit die Verarbeitung zur Wahrung unserer berechtigten Interessen erforderlich ist, insbesondere zur Gewährleistung der Sicherheit, Stabilität, Missbrauchsverhinderung und technischen Bereitstellung unserer Website und Dienste;
  • Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, soweit Sie uns eine Einwilligung erteilt haben. Eine Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

2.1 Bereitstellung der Website und Server-Logfiles

Beim Aufruf unserer Website werden technisch erforderliche Verbindungsdaten verarbeitet. Hierzu können insbesondere IP‑Adresse, Datum und Uhrzeit des Abrufs, aufgerufene Seiten und Dokumente, Browsertyp und Browserversion, übertragene Datenmenge, Referrer-URL sowie der Internet-Service-Provider gehören.

Die Verarbeitung erfolgt zur technischen Bereitstellung der Website, zur Systemsicherheit, zur Fehleranalyse und zur Abwehr von Missbrauch. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

2.2 Registrierung, Nutzerkonto und Lizenzverwaltung

Im Rahmen der Bestellung, Registrierung und Verwaltung eines Nutzerkontos verarbeiten wir die Daten, die zur Einrichtung und Durchführung des Nutzungsverhältnisses erforderlich sind. Hierzu können insbesondere Vor- und Nachname, Anschrift, E-Mail-Adresse, Berufs- bzw. Nutzerkategorie, Benutzername, Vertrags- und Lizenzdaten sowie Zeitpunkte von Bestell-, Verifizierungs- und Bestätigungsvorgängen gehören.

Die Verarbeitung erfolgt zur Einrichtung und Verwaltung des Nutzerkontos, zur Lizenzverwaltung, zur Bereitstellung der gebuchten Leistungen sowie zur Kommunikation im Zusammenhang mit dem Nutzungsverhältnis. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

2.3 Zahlungsabwicklung, Rechnungsstellung und Buchhaltung

Wir verarbeiten abrechnungs- und zahlungsbezogene Daten, soweit dies zur Durchführung kostenpflichtiger Bestellungen, zur Zahlungsabwicklung, zur Rechnungsstellung sowie zur Erfüllung gesetzlicher Dokumentations- und Aufbewahrungspflichten erforderlich ist.

Rechtsgrundlage ist für die Vertragsabwicklung Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO und für die gesetzlich vorgeschriebene Aufbewahrung Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

Als Zahlungsdienstleister nutzen wir Stripe.

Hinweis zur Kreditkartenzahlung: Wie bei Kreditkartenzahlungen üblich, werden die Angaben zur Kreditkarte überprüft.

Hinweis zu PayPal: PayPal ist ein Unternehmen der PayPal (Europe) S.à r.l. et Cie, S.C.A. 22-24 Boulevard Royal , L-2449 Luxembourg. Wählt die betroffene Person während des Bestellvorgangs in unserem Online-Shop als Zahlungsmöglichkeit „PayPal“ aus, werden automatisiert Daten der betroffenen Person an PayPal übermittelt.

Mit der Auswahl dieser Zahlungsoption willigt die betroffene Person in die zur Zahlungsabwicklung erforderliche Übermittlung personenbezogener Daten ein. Bei den an PayPal übermittelten personenbezogenen Daten handelt es sich in der Regel um Vorname, Nachname, Adresse, Email-Adresse, IP-Adresse, Telefonnummer, Mobiltelefonnummer oder andere Daten, die zur Zahlungsabwicklung notwendig sind.

Zur Abwicklung des Vertrages notwendig sind auch solche personenbezogenen Daten, die im Zusammenhang mit der jeweiligen Nutzung des Dienstes stehen. Details zum Datenschutz bei PayPal können abgerufen werden unter: https://www.paypal.com/de/webapps/mpp/ua/privacy-prev (für die Rechtslage ab 25.5.2018).

2.4 Kommunikation und Support

Wenn Sie uns kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Daten, um Ihr Anliegen zu bearbeiten. Dies gilt insbesondere für Anfragen zu Bestellungen, Lizenzen, Supportfällen, Missbrauchsmeldungen oder Korrekturhinweisen.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Kommunikation mit einem bestehenden oder angebahnten Vertragsverhältnis zusammenhängt, im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

2.5 Nutzung KI-gestützter Funktionen und Eingabefelder

Soweit EVERS.OK KI-gestützte Funktionen oder sonstige Eingabefelder bereitstellt, verarbeiten wir die von Ihnen eingegebenen Inhalte, soweit dies zur Bereitstellung der jeweiligen Funktion erforderlich ist. Dies kann insbesondere freiformulierte Rechtsfragen oder Texteingaben im Rahmen des Klausel-Checks betreffen.

Bitte geben Sie in solche Eingabefelder nur solche Informationen ein, die für den konkreten Zweck erforderlich sind. Personenbezogene Daten sind für die Nutzung der KI-gestützten Funktionen und Eingabefelder weder erforderlich noch sinnvoll, weil es bei der Recherche um abstrakte Rechtsfragen geht, die unabhängig sind von bestimmten natürlichen Personen.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Verarbeitung zur Bereitstellung der vertraglich geschuldeten Funktion erforderlich ist, im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Abgegebene Bewertungen von recherchierten Leitsätze werden nicht personenbezogen gespeichert sondern anonymisiert für die weitere Strukturierung von Daten zum Zwecke der Optimierung der Recherchequalität verarbeitet.

2.6 Prüfung von Sonderzugängen

Soweit Sie einen unentgeltlichen Zugang für Justiz oder für Forschung und Lehre beantragen, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Nachweise und Verifizierungsdaten zur Prüfung der Zugangsberechtigung, zur Einrichtung des Zugangs und zur Missbrauchsverhinderung.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO für die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen bzw. des Nutzungsverhältnisses sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO für die Sicherung eines zweckgebundenen Zugangs.

3. Empfänger personenbezogener Daten

Personenbezogene Daten werden nur an solche Empfänger übermittelt, soweit dies zur Vertragserfüllung, zur technischen Bereitstellung, zur Zahlungsabwicklung, zur Rechtsdurchsetzung oder zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen erforderlich ist.

Empfänger können insbesondere IT- und Hosting-Dienstleister, Dienstleister für Wartung und technischen Betrieb, Zahlungsdienstleister, Kreditkarten-/PayPal-abwickelnde Stellen, Steuerberater, Rechtsanwälte oder Inkassodienstleister.

4. Cookies und ähnliche Technologien

Soweit auf unserer Website oder innerhalb von EVERS.OK Cookies oder vergleichbare Technologien eingesetzt werden, erfolgt dies zunächst nur insoweit, wie dies technisch erforderlich ist, um den Dienst bereitzustellen, den Login-Status zu verwalten oder die Sicherheit und Stabilität des Systems zu gewährleisten.

Für die Anmeldung und Nutzung zustandsbehafteter Funktionen von EVERS.OK verwenden wir ein technisch erforderliches Session-Cookie. Dabei wird im Browser des Nutzers ausschließlich eine zufällig erzeugte Session-ID gespeichert. Die eigentlichen Sitzungs- und Kontoinformationen werden serverseitig verarbeitet und anhand dieser Session-ID zugeordnet. Das Session-Cookie dient ausschließlich dazu, den Nutzer während der laufenden Sitzung wiederzuerkennen, den Login-Status aufrechtzuerhalten und die Nutzung der Anwendung technisch zu ermöglichen.

Rechtsgrundlage für die anschließende Verarbeitung personenbezogener Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Soweit das Speichern von Informationen in Ihrer Endeinrichtung oder der Zugriff auf bereits gespeicherte Informationen betroffen ist, richtet sich die Zulässigkeit nach § 25 TDDDG; technisch erforderliche Vorgänge bedürfen keiner Einwilligung.

Werden darüber hinausgehende Cookies oder Tools eingesetzt, insbesondere zu Analyse-, Komfort- oder Marketingzwecken, informieren wir hierüber gesondert und holen, soweit erforderlich, eine Einwilligung ein.

5. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist.

Vertrags- und abrechnungsbezogene Daten speichern wir grundsätzlich für die Dauer des Vertragsverhältnisses sowie darüber hinaus für die Dauer gesetzlicher Aufbewahrungspflichten.

Log- und Sicherheitsdaten speichern wir nur so lange, wie dies zur Gewährleistung des sicheren Betriebs, zur Störungsanalyse und zur Missbrauchsabwehr erforderlich ist.

Soweit eine Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht, speichern wir die Daten bis zum Widerruf der Einwilligung, soweit keine andere Rechtsgrundlage oder gesetzliche Pflicht zur weiteren Speicherung besteht.

6. Pflicht zur Bereitstellung von Daten

Die Bereitstellung solcher personenbezogenen Daten, die für den Vertragsschluss, die Einrichtung des Nutzerkontos, die Verifizierung, die Zahlungsabwicklung oder die Bereitstellung der jeweils gewünschten Funktion erforderlich sind, ist für die Durchführung des Nutzungsverhältnisses notwendig.

Werden diese Daten nicht bereitgestellt, kann ein Vertragsschluss oder die Nutzung einzelner Funktionen ganz oder teilweise nicht möglich sein.

7. Ihre Rechte

  • Auskunft über die zu Ihrer Person verarbeiteten Daten (Art. 15 DSGVO)
  • Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung unvollständiger Daten (Art. 16 DSGVO)
  • Löschung der Daten nach Maßgabe von Art. 17 DSGVO
  • Einschränkung der Verarbeitung nach Maßgabe von Art. 18 DSGVO
  • Datenübertragbarkeit nach Maßgabe von Art. 20 DSGVO
  • Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO nach Art. 21 DSGVO
  • Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich an die oben genannten Kontaktdaten wenden.

8. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren. Zuständig ist insbesondere die Aufsichtsbehörde Ihres gewöhnlichen Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes.

9. Automatisierte Entscheidungen

Eine ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung - einschließlich Profiling - beruhende Entscheidung im Sinne von Art. 22 DSGVO, die Ihnen gegenüber rechtliche Wirkung entfaltet oder Sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigt, findet nach derzeitigem Stand nicht statt.

10. Stand dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung hat den Stand 09.03.2026. Wir passen sie an, wenn dies aufgrund rechtlicher, technischer oder inhaltlicher Änderungen erforderlich wird.

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